Ihre knappe Zeit ist meine Aufgabe.

Manuela Wiegers Senior Eventmanagerin

Seit vielen Jahren organisiere ich Events – überzeugend in der Konzeption, sorgfältig in der Planung und leidenschaftlich in der Ausführung.
Tagungen, Kongresse, Roadshows, Workshops, Produktschulungen oder kreative Incentives: Zusammen mit und für den Kunden einen exklusiven und besonderen Moment zu schaffen – das ist mein Antrieb!

Produktvielfalt

  • Planung, Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen im In- und Ausland
  • Veranstaltungsarten: Mitarbeiter- und Kundenevents, Incentives, Produktpräsentationen, Tagungen, Kongresse, Messen, Roadshows, Meetings & Seminare
  • Tätigkeitsgebiet: Europa, USA, Asien, Afrika, Mittlerer Osten
  • Projekte von 10 bis 2.000 Personen

Leistungsspektrum

  • Übernahme von Gesamt- und/oder Teilprojekten
  • Konzeption, Recherche, Planung, Durchführung und Abrechnung der Veranstaltung
  • Regieplanerstellung und Umsetzung als Ablaufregisseurin vor Ort
  • Auswahl, Einkauf und Koordination der Dienstleister und Gewerke
  • Erstellung von Ablaufplänen und detaillierten Briefings
  • Budgeterstellung und Budgetkontrolle
  • Location- und Hotelrecherche
  • Travel- und Teilnehmermanagement
  • Technische Konzepte, Rahmen- und Bühnenprogramm
  • Veranstaltungskommunikation, Druckdokumente
  • Catering, Dekoration

Von Anfang an – oder mittendrin

Ganz egal, ob Sie die komplette Veranstaltung aus einer Hand wollen oder mich für einzelne Parts buchen, ob für einen Tag oder einen Monat: Ich bin an Ihrer Seite. Genau dann, wenn Sie mich brauchen. 
Bei Ihnen im Büro oder über mein Homeoffice.

Ein tragfähiges Netzwerk sichert den Erfolg

Je nach Anforderung stelle ich Ihnen genau das Team aus jungen Kreativen 
und alten Hasen zusammen, das Sie für Ihr Projekt benötigen.

Referenzen
Ein Auszug meiner Kunden- und Projektliste

  • AXA Versicherung (Jahrestagung, 5.500 Personen)
  • GLEICH Aluminium GmbH
    (Kundenveranstaltungen: Tag der Offenen Tür)
  • BDO: internationale Delegiertenversammlung
  • Pharma-Kongresse bis 350 Teilnehmern,
    Mitarbeiter-Meetings 50 – 400 Personen

    (Hexal, Novartis, Boehringer Ingelheim, AstraZeneka)
  • Tupperware Deutschland GmbH (Jahrestagungen bis zu 1.800 Personen, Incentives: von 50 – 600 Teilnehmern, Seminare/Tagungen von 10 – 200)
  • Hamburger Staatsoper: Gastspielreisen des Ballet-Ensemble
  • NDR Symphonieorchester: Gastspielreisen ins In- und Ausland
  • VFB Stuttgart

Über mich

Meine Karriere als Veranstaltungsmanagerin startete mit meinem ersten Job als Reiselogistikerin – damals noch in Berlin. Dann kam der Wechsel zu Hapag-Lloyd nach Hamburg und zu der Zeit für mich auch die ersten außergewöhnlichen Eventveranstaltungen – wie beispielsweise die Vollcharter von ganzen Flugzeugen für „Nachtreisen“, welche ganze Reisegruppen über Nacht zum Mittsommer nach Norwegen oder zur Oper nach Verona flogen.

Seither sind über 35 Jahre vergangen und rund 1000 Veranstaltungen durchgeführt, aber nach wie vor bin ich bei jedem Event mit vollem Enthusiasmus dabei!

Was ich an meiner Arbeit liebe, ist die intensive Zusammenarbeit mit verschiedensten Menschen, die Herausforderung jeden Kunden individuell mit seinen Wünschen zu erfassen und dass jede Veranstaltung, jedes Event immer wieder etwas Neues mit sich bringt.

  • Seit 2006 freiberufliche Veranstaltungsmanagerin
  • Gelernte Reiseverkehrskauffrau mit über 30 Jahre Berufserfahrung im Projekt- und Eventmanagement
  • Know How aus Industrie und Agenturwelt (Versicherung, Direktvertrieb, Banken, Pharma, Seminardienstleister, Handwerk)
  • 25 Jahre Führungserfahrung als Projektmanagerin und Abteilungsleiterin (u.a. bei Hapag-Lloyd, FCI, Maritz GmbH, Euro Lloyd Reisebüro, Breuninger Reisebüro)
  • Erfahrung in den Bereichen: Destination, Künstler, Hotels und Dienstleister
  • Fundierte Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und Gewerken
  • Struktrierte und transparente Arbeitsweise im und mit einem Team

Kundenstimmen

Zu unserem Kundenkreis gehören nationale, internationale, mittelständische Unternehmen, Konzerne und Verbände

“Hallo liebe Manuela,
es ist mir ein ganz besonderes Anliegen, Euch beiden nochmals ein ganz herzliches DANKESCHÖN zu sagen für alles was Ihr für unser Unternehmen und ganz besonders für unser „ULM-TEAM“ zu unserem Frühlingstreffen 2014 geleistet habt, um es zu dem Highlight werden zu lassen was es für ALLE meine 900 TN aus der Region Süd-Ost war. Euer Engagement, Euer Einsatz und vor allem die Identifikation mit unserem Unternehmen war es, das wir so einen reibungslosen Programmablauf durchführen konnten.”

Regional Sales Director South East, Tupperware Deutschland GmbH

“Liebe Frau Wiegers,
es war nicht die erste Veranstaltung, bei der ich mit Ihnen zusammen gearbeitet habe und sicherlich auch nicht die letzte dieser Art. Der ALUMINIUMtag 2013 war ein großer Erfolg: Unsere Kunden bescheinigen uns eine perfekte Organisation im Vorfeld und während der Veranstaltung. Ich danke Ihnen für Ihre Professionalität und Ihren Einsatz, der diesen Erfolg erst möglich gemacht hat. Durch Ihre überblickende und sympathische Art habenSie uns fantastisch unterstützt. Jederzeit wieder!”

Marketingleiter GLEICH Aluminium GmbH

“Liebe Frau Wiegers,
die Schlacht ist geschlagen, wir haben es geschafft! Mit einer Mannschaft von über 600 Beteiligten haben wir den bisher größten Event (für 5.500 Teilnehmer) erfolgreich durchgeführt. Für die enorme Teamleistung danken wir Ihnen sehr. Das positive Feedback des Kunden ist in den höchsten Tönen an uns ausgesprochen worden – wir möchten es Ihnen hiermit gerne weiterreichen. ”

Geschäftsleitung einer Full-Service-Agentur

“Liebe Frau Wiegers,
Sie sind eine ganz besondere Hilfe und Unterstützung! Mit Ihnen hat man das tolle und beruhigende Gefühl, dass die Dinge in besten Händen sind. DANKE!!”

Manager Pharma Unternehmen

An dieser Stelle möchten wir uns für das jahrelange Vertrauen und die gute Zusammenarbeit bedanken und bitten um Verständnis, dass wir aus Gründen der Diskretion hier keine weiteren Firmennamen veröffentlichen möchten. Auf Wunsch übermitteln wir gerne eine Übersicht ausgewählter Referenzkunden.